Personaleinsatzplanung in der Produktion2024-04-22T15:48:42+02:00

WorkforcePlus Production –
Personaleinsatz in der Produktion

Intuitive Personaleinsatzplanung für Planer in der Produktion

Intuitive Personaleinsatzplanung für Planer in der Produktion

Optimale Personaleinsatzplanung
auf dem Shopfloor

Die Mission ist klar: Die Maschinen müssen laufen und ausgelastet sein. Der Personaleinsatz muss auch bei wechselnden Produktionsmengen und Fachkräftemangel effektiv dafür sorgen.
WorkforcePlus Production unterstützt dabei, die Personaleinsatzplanung so intuitiv und reibungslos in den Produktionsalltag zu integrieren, dass Planenden mehr Zeit für die Erledigung ihrer Kernaufgaben bleibt und Schichtpläne auch zu den Mitarbeitenden passen.

Die Mission ist klar: Die Maschinen müssen laufen und ausgelastet sein. Der Personaleinsatz muss auch bei wechselnden Produktionsmengen und Fachkräftemangel effektiv dafür sorgen.
WorkforcePlus Production unterstützt dabei, die Personaleinsatzplanung so intuitiv und reibungslos in den Produktionsalltag zu integrieren, dass Planenden mehr Zeit für die Erledigung ihrer Kernaufgaben bleibt und Schichtpläne auch zu den Mitarbeitenden passen.

Lean Production mit Lean Personaleinsatzplanung

Mit WorkforcePlus Production verringern Sie nicht nur den Aufwand für die Personaleinsatzplanung erheblich, Sie stellen eine optimale Belegung für den Fertigungsprozess sicher und können gleichzeitig einen verstärkten Fokus auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden legen.

Mit WorkforcePlus Production verringern Sie nicht nur den Aufwand für die Personaleinsatzplanung erheblich, Sie stellen eine optimale Belegung für den Fertigungsprozess sicher und können gleichzeitig einen verstärkten Fokus auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden legen.

Schnelle Handlungsmöglichkeit bei kurzfristigen Änderungen

Gestern noch alles im Plan, heute plötzliche Abwesenheiten oder veränderte Produktionsmengen. Kurzfristige Umplanungen werden einfacher beherrschbar und nehmen nur noch wenig Zeit in Anspruch. Auf einen Blick wird klar, welche Änderungen anstehen und wie das Personal entsprechend umgeplant werden kann.

Gestern noch alles im Plan, heute plötzliche Abwesenheiten oder veränderte Produktionsmengen. Kurzfristige Umplanungen werden einfacher beherrschbar und nehmen nur noch wenig Zeit in Anspruch. Auf einen Blick wird klar, welche Änderungen anstehen und wie das Personal entsprechend umgeplant werden kann.

  • Flexible Anpassung bei kurzfristigen Änderungen in Echtzeit

  • Passende Besetzungsvorschläge

  • Was ist heute sonst noch wichtig?

  • Flexible Anpassung bei kurzfristigen Änderungen in Echtzeit

  • Passende Besetzungsvorschläge

  • Was ist heute sonst noch wichtig?

KI-optimierter Personaleinsatz

Passende Belegungs- und Schichtpläne KI-gestützt automatisch erstellen lassen – unter Berücksichtigung aller betrieblichen Anforderungen, Gesetze und Vereinbarungen. Sollten kurzfristig Änderungen in der Produktionsplanung auftreten, lässt sich mit der Nachoptimierung der Plan mit möglichst wenig Umplanung nachträglich ausbessern.

Passende Belegungs- und Schichtpläne KI-gestützt automatisch erstellen lassen – unter Berücksichtigung aller betrieblichen Anforderungen, Gesetze und Vereinbarungen. Sollten kurzfristig Änderungen in der Produktionsplanung auftreten, lässt sich mit der Nachoptimierung der Plan mit möglichst wenig Umplanung nachträglich ausbessern.

  • Alle Faktoren der Personaleinsatzplanung werden berücksichtigt

  • Automatisierte Schichtplanerstellung

  • Nachoptmierung mit wenigen Klicks

  • Alle Faktoren der Personaleinsatzplanung werden berücksichtigt

  • Automatisierte Schichtplanerstellung

  • Nachoptmierung mit wenigen Klicks

Copilot

Schichtplanung oder -änderung per Schreibbefehl? Kein Problem! Mit dem Copilot lässt sich einfach mit dem System interagieren und Daten können aggregiert dargestellt sowie ausgewertet werden. Weniger mühsame Recherche, weniger Zeitaufwand, mehr Zeit fürs Wesentliche.

Schichtplanung oder -änderung per Schreibbefehl? Kein Problem! Mit dem Copilot lässt sich einfach mit dem System interagieren und Daten können aggregiert dargestellt sowie ausgewertet werden. Weniger mühsame Recherche, weniger Zeitaufwand, mehr Zeit fürs Wesentliche.

  • Textabfragen „Welche Schicht hat Herr Müller am Champions League Finale?“

  • Interaktion mit dem System: „Ändere Herr Müllers Schicht auf die Frühschicht.“

  • Besetzungsvorschläge und Aggregation: „Zeige mir, wen ich am Freitag auf die Spätschicht setzen kann.“

  • Textabfragen „Welche Schicht hat Herr Müller am Champions League Finale?“

  • Interaktion mit dem System: „Ändere Herr Müllers Schicht auf die Frühschicht.“

  • Besetzungsvorschläge und Aggregation: „Zeige mir, wen ich am Freitag auf die Spätschicht setzen kann.“

Mehrmaschinenbelegung, Qualifikationsmatrix & co.

Effiziente Fertigungsabläufe mit der besten Besetzung. Mit integrierter Qualifikationsmatrix, der Möglichkeit der Mehrmaschinenbelegung, Regelprüfungen, Bedarfsabgleichen in Stunden und Produktionsmengen und weiteren Funktionalitäten passt der erstellte Plan zur festgelegten Produktionsleistung.

Effiziente Fertigungsabläufe mit der besten Besetzung. Mit integrierter Qualifikationsmatrix, der Möglichkeit der Mehrmaschinenbelegung, Regelprüfungen, Bedarfsabgleichen in Stunden und Produktionsmengen und weiteren Funktionalitäten passt der erstellte Plan zur festgelegten Produktionsleistung.

  • Berücksichtigung aller betrieblichen Anforderungen, Gesetze und Vereinbarungen

  • Konfigurierbare Regelprüfungen

  • Bedarfsübersicht auf Grundlage von Maschinen oder Produkten

  • Berücksichtigung aller betrieblichen Anforderungen, Gesetze und Vereinbarungen

  • Konfigurierbare Regelprüfungen

  • Bedarfsübersicht auf Grundlage von Maschinen oder Produkten

Kommunikation & Mitarbeiterbindung

Auch in der Produktionsumgebung wird Wertschätzung immer wichtiger. Individuelle Bedürfnisse der Mitarbeitenden, etwa Schichttausche oder Wunschdienste können ohne Mehraufwand des Planenden eingeplant werden. Via Employee Self Service sind Arbeitszeiten, Urlaubsanträge jederzeit transparent einsehbar und Planende werden über ihre Aufgaben auf wichtige Informationen, etwa Firmenjubiläen etc., ihrer Mitarbeitenden hingewiesen.

Auch in der Produktionsumgebung wird Wertschätzung immer wichtiger. Individuelle Bedürfnisse der Mitarbeitenden, etwa Schichttausche oder Wunschdienste können ohne Mehraufwand des Planenden eingeplant werden. Via Employee Self Service sind Arbeitszeiten, Urlaubsanträge jederzeit transparent einsehbar und Planende werden über ihre Aufgaben auf wichtige Informationen, etwa Firmenjubiläen etc., ihrer Mitarbeitenden hingewiesen.

  • Transparente Kommunikation via Employee Self Service

  • Wunschdienste und Bedürfnisse der Mitarbeitenden ohne Mehraufwand planbar

  • Ermöglicht die Planung von unterschiedliche Schichtmodellen

  • Transparente Kommunikation via Employee Self Service

  • Wunschdienste und Bedürfnisse der Mitarbeitenden ohne Mehraufwand planbar

  • Ermöglicht die Planung von unterschiedliche Schichtmodellen

Leichtgewichtigere Planung und intuitive Bedienung

Alles im Blick, was gerade wichtig ist – und was bald kommen wird. Über das Dashboard wird direkt klar, welche Aufgaben erledigt werden müssen. Kein langes Suchen, sondern weniger Planungsaufwand,  schnelle Anpassungen und effiziente Belegungspläne.

Alles im Blick, was gerade wichtig ist – und was bald kommen wird. Über das Dashboard wird direkt klar, welche Aufgaben erledigt werden müssen. Kein langes Suchen, sondern weniger Planungsaufwand,  schnelle Anpassungen und effiziente Belegungspläne.

  • Schnelle Identifikation von Handlungsbedarf 

  • Widgets für Aufgaben, Belegungspläne, Wochenübersicht

  • Schnellere Bearbeitung von Planungstätigkeiten

  • Schnelle Identifikation von Handlungsbedarf 

  • Widgets für Aufgaben, Belegungspläne, Wochenübersicht

  • Schnellere Bearbeitung von Planungstätigkeiten

Schnelle nahtlose Implementierung

Schnell einsatzbereit und im Austausch mit der IT-Systemlandschaft. Alle benötigten Informationen, etwa der Personalbedarf, fließen in WorkforcePlus Production. Umgekehrt gehen bspw. Daten an Payroll-Systeme für die entsprechenden Berechnungen.

Schnell einsatzbereit und im Austausch mit der IT-Systemlandschaft. Alle benötigten Informationen, etwa der Personalbedarf, fließen in WorkforcePlus Production. Umgekehrt gehen bspw. Daten an Payroll-Systeme für die entsprechenden Berechnungen.

  • Standardintegrationen zu HR SAP, ERP-, Produktionsplanungs- /-steuerungs & Zeiterfassungssystemen

  • Integration in bestehende IT-Landschaft

  • Zeitersparnis

  • Standardintegrationen zu HR SAP, ERP-, Produktionsplanungs- /-steuerungs & Zeiterfassungssystemen

  • Integration in bestehende IT-Landschaft

  • Zeitersparnis

Integration HR Systeme

Weitere Informationen

Downloads & Wissen:
Fallstudien, Materialien und Guides

Workforce-Management-Software einführen: Projektumsetzung

Schneller und gründlicher:
Integrationen & Schnittstellen

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Mehr Informationen um Workforce Management und News gibt’s in unserem Aktuelles-Bereich

Kontakt

Mit Expertise und Unterstützung für Sie da:

Nicole Spratte
Vertrieb

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