Funktionsüberblick2024-04-17T13:43:21+02:00

Funktionsüberblick WorkforcePlus

Ein guter Personaleinsatzplan unterstützt produktiven Arbeitszeiteinsatz, Service-Niveau und Mitarbeiterzufriedenheit. WorkforcePlus vereint diese Interessen.

Ein guter Personaleinsatzplan unterstützt produktiven Arbeitszeiteinsatz, Service-Niveau und Mitarbeiterzufriedenheit. WorkforcePlus vereint diese Interessen.

Level Up für die Personaleinsatzplanung

Level Up für die Personaleinsatzplanung

Workforce Management einfach machen. Weil Sie mit Navi fahren, weil Sie sprechen statt zu tippen – weil selbst hochkomplexe Planung mit KI einfacher und schneller geht. Digitale Personaleinsatzplanung mit KI plant schneller, einfacher, fairer, sicherer und flexibler.

Workforce Management einfach machen. Weil Sie mit Navi fahren, weil Sie sprechen statt zu tippen – weil selbst hochkomplexe Planung mit KI einfacher und schneller geht. Digitale Personaleinsatzplanung mit KI plant schneller, einfacher, fairer, sicherer und flexibler.

Gute Pläne gestalten

Bedarfe verstehen und abdecken, alle Verfügbarkeiten, Regeln und Qualifikationen immer im Blick. Wer wird wann benötigt und wer darf wo arbeiten? Wenn dann noch die Interessen von Arbeitgebern und Arbeitnehmenden berücksichtigt werden, ist das wirklich gute Planung.

Bedarfe verstehen und abdecken, alle Verfügbarkeiten, Regeln und Qualifikationen immer im Blick. Wer wird wann benötigt und wer darf wo arbeiten? Wenn dann noch die Interessen von Arbeitgebern und Arbeitnehmenden berücksichtigt werden, ist das wirklich gute Planung.

  • Abbildung von Schichtmodellen

  • Automatisierte Planerstellung und Besetzungsvorschläge

  • Nachhalten von Schichten im Plan und Ist

  • Abbildung von Schichtmodellen

  • Automatisierte Planerstellung und Besetzungsvorschläge

  • Nachhalten von Schichten im Plan und Ist

WorkforcePlus Funktionen: Transparenter kommunizieren

Mitarbeitereinbindung

Ob an der Maschine, der Laderampe, am Fließband oder auf der Couch – alle Mitarbeitenden können sich in der Mitarbeiter-App informieren, digitale Anträge stellen und sich in die Planung einbringen. Durch transparente Informationen und digitale Workflows kommen die richtigen Infos automatisch an – ganz ohne Mails zu schreiben, anzurufen oder Aushänge zu erstellen. Self-Service statt Zettelchaos und Telefonmarathons.

Ob an der Maschine, der Laderampe, am Fließband oder auf der Couch – alle Mitarbeitenden können sich in der Mitarbeiter-App informieren, digitale Anträge stellen und sich in die Planung einbringen. Durch transparente Informationen und digitale Workflows kommen die richtigen Infos automatisch an – ganz ohne Mails zu schreiben, anzurufen oder Aushänge zu erstellen. Self-Service statt Zettelchaos und Telefonmarathons.

  • Über Dienstpläne informieren

  • Digitale Anträge, Urlaubsanträge stellen

  • Schichten tauschen

  • Über Dienstpläne informieren

  • Digitale Anträge, Urlaubsanträge stellen

  • Schichten tauschen

Qualifikationen managen

Es braucht die richtige Person mit den passenden Qualifikationen am richtigen Arbeitsort zum richtigen Zeitpunkt. Eine Übersicht zeigt Planern/Planerinnen die Schichtabdeckung, warnt automatisch, wo Lücken sind und wenn Qualifikationen für den Arbeitseinsatz fehlen und schlägt passende Besetzungen vor.

Es braucht die richtige Person mit den passenden Qualifikationen am richtigen Arbeitsort zum richtigen Zeitpunkt. Eine Übersicht zeigt Planern/Planerinnen die Schichtabdeckung, warnt automatisch, wo Lücken sind und wenn Qualifikationen für den Arbeitseinsatz fehlen und schlägt passende Besetzungen vor.

  • Qualifikationsmatrix abbilden

  • Berücksichtigung von Qualifikationen in der Planung

  • Benachrichtigung vor Ablauf von Qualifikationen

  • Qualifikationsmatrix abbilden

  • Berücksichtigung von Qualifikationen in der Planung

  • Benachrichtigung vor Ablauf von Qualifikationen

WorkforcePlus Funktionen: Abwesenheitsmanagement

Abwesenheiten überblicken

Urlaube, Weiterbildungen, Krankmeldungen – geplante oder kurzfristige Abwesenheiten gibt es immer. Erkennen Sie bereits bei der Urlaubsvergabe, wann die Personaldecke dünn werden könnte und wo die Besetzung nicht bedarfsgerecht ist. Bei kurzfristigen Ausfällen unterstützt der Besetzungsassistent bei der schnellen Nachbesetzung. Damit ihr Team immer gut aufgestellt ist.

Urlaube, Weiterbildungen, Krankmeldungen – geplante oder kurzfristige Abwesenheiten gibt es immer. Erkennen Sie bereits bei der Urlaubsvergabe, wann die Personaldecke dünn werden könnte und wo die Besetzung nicht bedarfsgerecht ist. Bei kurzfristigen Ausfällen unterstützt der Besetzungsassistent bei der schnellen Nachbesetzung. Damit ihr Team immer gut aufgestellt ist.

  • Jahresurlaubsplanung

  • Abwesenheitsplanung

  • Urlaubs-/ Abwesenheitsanträge

  • Jahresurlaubsplanung

  • Abwesenheitsplanung

  • Urlaubs-/ Abwesenheitsanträge

Zeitwirtschaft: Arbeitszeit einfach verwalten

Fehlerfreie Abrechnungen, weniger Stress und glückliche Mitarbeitende. Alle entgeltrelevanten Informationen korrekt erfasst und ausgewertet. Wer hat wann ein- und ausgestempelt, Überstunden gemacht, ist zuschlagsberechtigt? Sie suchen eine Zeitwirtschaft oder möchten Ihre bestehende integrieren? Mit uns geht beides.

Fehlerfreie Abrechnungen, weniger Stress und glückliche Mitarbeitende. Alle entgeltrelevanten Informationen korrekt erfasst und ausgewertet. Wer hat wann ein- und ausgestempelt, Überstunden gemacht, ist zuschlagsberechtigt? Sie suchen eine Zeitwirtschaft oder möchten Ihre bestehende integrieren? Mit uns geht beides.

  • Arbeitszeit-, Urlaubs- und andere Konten

  • Lohnartenberechnung

  • Arbeitszeiterfassung

  • Arbeitszeit-, Urlaubs- und andere Konten

  • Lohnartenberechnung

  • Arbeitszeiterfassung

WorkforcePlus Funktionen: Den Regeln folgen

Den Regeln folgen

Jedes Unternehmen muss Gesetze, Tarif- und Betriebsvereinbarungen und weitere gesetzliche und betriebliche Vorgaben einhalten – dazu kommen oft individuelle Vorgaben. Ein guter Plan kann all das individuell berücksichtigen und unterstützt bei der Einhaltung. So sind Sie immer auf der sicheren Seite.

Jedes Unternehmen muss Gesetze, Tarif- und Betriebsvereinbarungen und weitere gesetzliche und betriebliche Vorgaben einhalten – dazu kommen oft individuelle Vorgaben. Ein guter Plan kann all das individuell berücksichtigen und unterstützt bei der Einhaltung. So sind Sie immer auf der sicheren Seite.

  • Regelverletzungen sofort erkennen

  • Konform mit Vorgaben planen

  • Individuelle Vereinbarungen einhalten

  • Regelverletzungen sofort erkennen

  • Konform mit Vorgaben planen

  • Individuelle Vereinbarungen einhalten

KI-optimiert selbst entscheiden

Künstliche Intelligenz unterstützt uns alle im Alltag – so ist es auch bei WorkforcePlus. Mithilfe von KI lassen sich umfassende Pläne automatisiert erstellen oder bei kurzfristigen Ausfällen Besetzungsvorschläge generieren. Für uns ist dabei wichtig, dass Sie jederzeit bei der Planung unterstützt werden statt alles selbst machen zu müssen und immer das letzte Wort haben – wir stehen für einen verantwortungsvollen Umgang mit KI.

Künstliche Intelligenz unterstützt uns alle im Alltag – so ist es auch bei WorkforcePlus. Mithilfe von KI lassen sich umfassende Pläne automatisiert erstellen oder bei kurzfristigen Ausfällen Besetzungsvorschläge generieren. Für uns ist dabei wichtig, dass Sie jederzeit bei der Planung unterstützt werden statt alles selbst machen zu müssen und immer das letzte Wort haben – wir stehen für einen verantwortungsvollen Umgang mit KI.

  • Automatisierte Planung

  • Besetzungsvorschläge

  • Regelbasierte Modellierung

  • Automatisierte Planung

  • Besetzungsvorschläge

  • Regelbasierte Modellierung

WorkforcePlus Funktionen: Cloudlösung

Flexibel unterwegs dank Cloudlösung

Als Cloudlösung können Sie von überall und jederzeit auf WorkforcePlus zugreifen. Dazu bietet das SaaS-Modell eine schnelle Bereitstellung. Praktisch: wir betreuen Ihr WorkforcePlus mit höchster Verfügbarkeit und geringstem Aufwand für Sie. Ihre Daten sind jederzeit geschützt, auch bei der Übertragung via Schnittstellen zu anderen Cloud- und On-Premise-Systemen.

Als Cloudlösung können Sie von überall und jederzeit auf WorkforcePlus zugreifen. Dazu bietet das SaaS-Modell eine schnelle Bereitstellung. Praktisch: wir betreuen Ihr WorkforcePlus mit höchster Verfügbarkeit und geringstem Aufwand für Sie. Ihre Daten sind jederzeit geschützt, auch bei der Übertragung via Schnittstellen zu anderen Cloud- und On-Premise-Systemen.

  • Sicherer Zugriff von überall

  • Hosting in deutschen Rechenzentren

  • Schnelle Inbetriebnahme

  • Sicherer Zugriff von überall

  • Hosting in deutschen Rechenzentren

  • Schnelle Inbetriebnahme

Cornelius Blome, Carglass

Die Kollegen aus den Planungsstellen können mit dem Programm super arbeiten, es ist schnell und trägt zur Erleichterung bei. Arbeit, für die sie sonst 20 Minuten gebraucht haben, ist nun mit wenigen Klicks erledigt.

Die Kollegen aus den Planungsstellen können mit dem Programm super arbeiten, es ist schnell und trägt zur Erleichterung bei. Arbeit, für die sie sonst 20 Minuten gebraucht haben, ist nun mit wenigen Klicks erledigt.

Cornelius Blome, Projektmanager Demand Planning Carglass® Deutschland

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Mit Expertise und Unterstützung für Sie da:

Kai Quadflieg
Vertrieb

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